Lieu : Amphithéâtre VIAUD

Faculté de Psychologie

12 rue Goethe à STRASBOURG.

Nombre de participants :  20

Compte rendu rédigé par Aude DERIBREUX et Henri KRUTH

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Présentation par Henri KRUTH d’un document de HAGER GROUP

(télécharger le document complet)

Quelques points de cette présentation

Les questions à se poser avant  d’établir un plan de continuité d’activité.

Comment assurer la continuité des activités de l’entreprise en cas :

-        d’absentéisme dans l’entreprise

-        d’absentéisme chez les fournisseurs amont

-        perturbations dans les chaînes logistiques

Identifier les activités clés, indispensables à l’activité de l’entreprise :

-        ressources matérielles,

-        ressources humaines

Si l’on fait une liste du personnel indispensable il faut la faire en accord avec le médecin du travail, pour ne pas désigner comme stratégiques des personnes fragiles pour lesquelles il existe des contre indications.

L’informatique peut être une clé du problème, notamment pour tout ce qui est télétravail.

Etablir des grilles de compétences, de polyvalence et réaliser les formations appropriées.

Elaborer des plans de prévention et de protection du personnel. Préciser et préconiser le bon usage du matériel de protection (Port des masques, lavage des mains, utilisation des solutions hydro-alcooliques etc …)

Prendre en charge une personne contaminée. Etablir un protocole d’intervention, un lieu pour la mise en quarantaine, on l’envoyer chez un médecin, mais dans quelles conditions ?

Quelque soit la taille de l’entreprise il est propre à chacune d’établir un Plan de continuité d’Activité et de savoir jusqu’où elle le mène. En effet une petite structure, de service, ce doit, dans certains cas de figure de protéger encore plus son personnel pour ne pas mettre la société de service en état de rupture, et ce jusqu’à un éventuel clasch avec les sociétés clientes.

Le PCA est ici propre à la pandémie grippale, mais ce « risk management » est intéressant à plus d’un titre. Certains assureurs le demandent aux entreprises qu’elles assurent et ce pour tous types de risques majeurs (incendie etc …). Il peut s’agir d’une simple liste des numéros de téléphone, d’adresse mail, de n° de portable etc …

Le PCA permet de coucher sur le papier les principaux risques et de se poser les questions nécessaires à l’organisation de la continuité de l’activité. La plupart des entreprises le font déjà. Pas toujours de façon très formaliser.

Elaborer, tester et valider les plans de continuité :

-        des activités clés,  stratégiques pour l’entreprise

-        des process, qui conditionnent les activités clés de l’entreprise.

Projection du film affset Mise en pratique réelle d’un PCA dans un super marché

(Téléchargeable sur www.anact.fr)

Concernant le respect stricto-sensus de la réglementation, c’est particulièrement difficile en temps de pandémie. Notamment dans le cadre du prêt de personnel d’une entreprise à l’autre.

L’entreprise HAGER, en cas de pandémie

Niveau 5 

-        on ne s’embrasse plus

-        on ne se sert plus la main

-        on déconseille le co-voiturage et les transports en commun

Niveau 6 :

-        supprime toutes les réunions

-        supprime tous les déplacements

-        on interdit le co-voiturage

-        on interdit les transports en commun

-        on oblige les cadres à télétravailler

-        les aires de repos sont fermées

-        chacun doit nettoyer son poste, son téléphone, son ordinateur

-        des consignes strictes sont passées à l’entreprise de nettoyage

Sur site 24h/24h le personnel de la maintenance, de l’informatique etc …

Un document WORD est mis sur le site de PARI il résume les rubriques à traiter et à compléter pour l’élaboration d’un PCA. Il est accompagné de la notice explicative éditée par le Ministère du travail, des relations sociales ....

Les participants sont invités au cocktail de clôture de la soirée.